Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Velmorino kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme, luot tilin tai käytät alustaamme. Se on laadittu vastaamaan Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen ja vuoden 2018 tietosuojalain vaatimuksia.

1. Keitä olemme

Tietosuojalainsäädännön tarkoittamana henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Velmorino, Corn Street 39, EC4N 7BJ London, GB. Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuojaa koskevissa asioissa osoitteeseen [email protected] tai +44 20 7946 0073.

2. Keräämämme tiedot

Keräämme seuraavia tietoryhmiä:

• Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, asuinmaa ja tiivisteenä tallennettu salasana.
• Varmennustiedot: tiedot, joita tarvitsemme henkilöllisyyden vahvistamiseen, kun laki sitä edellyttää, kuten syntymäaika ja hyväksyttyjen palveluntarjoajien tekemät henkilöllisyysasiakirjojen tarkistukset.
• Käyttötiedot: katsotut sivut, käytetyt ominaisuudet, laitetyyppi, selain, IP-osoitteesta päätelty likimääräinen sijainti ja aikaleimat.
• Viestintä: tukitiimillemme lähettämäsi viestit ja viestintäasetuksesi.

Emme pyydä sinua jakamaan yksityisiä avaimia tai siemenlauseita. Älä koskaan lähetä niitä kenellekään, myöskään Velmorinon henkilökunnalle.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• tilisi luomiseen ja ylläpitoon sekä palvelujen tarjoamiseen;
• alustan suojaamiseen sekä petosten, väärinkäytösten ja luvattoman käytön havaitsemiseen;
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, mukaan lukien rahanpesun torjunta ja pakotetarkistukset;
• tiedusteluihin vastaamiseen ja asiakastuen tarjoamiseen;
• verkkosivuston käytön ymmärtämiseen sekä sen suunnittelun ja suorituskyvyn parantamiseen;
• palveluviestien lähettämiseen ja, jos olet antanut suostumuksesi, markkinointitiedotteiden lähettämiseen.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelymme oikeusperusteita ovat sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, oikeutettu etumme turvallisen alustan ylläpitämisessä ja suojaamisessa sekä suostumuksesi silloin, kun perustamme käsittelyn siihen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, vaikuttamatta peruutusta edeltävän käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Tietojesi jakaminen

Emme myy henkilötietoja. Voimme jakaa niitä luotettaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten isännöinti-, analytiikka-, henkilöllisyyden varmennus- ja asiakasviestintäpalveluntarjoajille. Näitä palveluntarjoajia sitovat kirjalliset sopimukset, ja he voivat toimia vain ohjeidemme mukaan. Voimme myös luovuttaa tietoja, kun laki, tuomioistuin tai toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää.

6. Siirrot kansainvälisesti

Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Tällöin käytämme Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön tunnustamia suojatoimia, kuten hyväksyttyjä sopimuslausekkeita tai riittävyyspäätöksiä, tietojesi suojaamiseksi.

7. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Tilitietoja säilytetään yleensä suhteen keston ajan sekä sen jälkeen tietyn ajan, jotta lakisääteiset, kirjanpidolliset ja riitojenratkaisuun liittyvät vaatimukset täyttyvät. Rahanpesun torjuntaan liittyen säilytettäviä tietueita säilytetään sovellettavien määräysten edellyttämän ajan.

8. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä alustan turvallisuuden ja toimivuuden ylläpitämiseen sekä valinnaisia analytiikkaevästeitä sivuston käytön ymmärtämiseen. Valinnaisia evästeitä asetetaan vain silloin, kun laki sen sallii, ja tarvittaessa suostumuksellasi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

9. Tietoturva

Käytämme riskiin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten tiedonsiirron salausta, käyttöoikeuksien hallintaa, lokitusta ja säännöllisiä turvallisuuskatselmuksia. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, joten emme voi taata absoluuttista suojaa. Jos saamme tietoomme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä Information Commissioner's Office -virastolle silloin, kun se edellytetään, ja ilmoitamme sinulle viivytyksettä.

10. Oikeutesi

Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön nojalla sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi, pyytää epätarkkojen tietojen korjaamista, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, pyytää tietojen siirrettävyyttä sekä vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa. Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä meihin yllä olevien tietojen kautta. Saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen vastaamista. Pyrimme vastaamaan kuukauden kuluessa.

11. Lapset

Palvelut eivät ole suunnattu alle 18-vuotiaille, emmekä tietoisesti kerää lasten henkilötietoja. Jos uskot lapsen antaneen meille henkilötietoja, ota yhteyttä, jotta voimme poistaa ne.

12. Valitukset ja muutokset

Jos sinulla on huolia siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota ensin yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää ratkaista ne. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Office -virastolle osoitteessa ico.org.uk. Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Uusin versio julkaistaan aina tällä sivulla yllä näkyvällä päivämäärällä.